| 文秘工作制度
一、收文处理：
各单位（部门）送（寄）到区政协的各级各类文件，由文书登记拆阅，及时分类、贴签、送阅，并根据领导意见，送有关部门办理，且将办理情况及时反馈。文件办理结束后，要及时做好文件的立卷、归档、清退工作。
二、发文处理：
1、文件起草。政协办负责认真按时做好区政协及办公室文件、报告、总结和领导讲话等材料的起草工作。起草文件材料要认真、准确、及时，撰稿、核稿、签发、编号手续齐备。以区政协名义发的文件，须由主席签发，以政协办公室名义发的文件，须由办公室主任签发。
2、文件材料印刷工作要做好快、准、好。快，要在较短的时间内完成任务，特别是急件，一定要在规定的时间内完成；准，要尽量减少差错，标题、黑体字不允许有任何差错；好，在要外观上端正、清晰、整洁。
3、发文要及时、准确、安全。重要文件要专人送达，或用挂号信邮寄。一般性文件也可邮寄，邮寄文件要写准单位或人名，要贴足邮票封口后才可寄出，争件要加盖“急件”印章，要确保收件人准时收阅文件。
三、公章使用：
使用政协公章须经主席批准，使用办公室公章须经主任批准。
四、保密工作：
要按照《保密法》的各项规定规范自己的行为，文件要按要求清退上交，该销毁的文件资料不得做废纸出售。管好档案材料，借阅档案要严格手续，提供资料应准确及时。
五、会议记录：
政协办指定专人参加全委会、常委会和主席会等有关会议，做好会议记录，会议简报五日内整理成文。
六、参加活动：
政协办专人随同领导参加考察、视察和调查活动，认真做好活动、讲话记录，整理出相关材料，为领导决策提供依据。
七、会议通知：
常委会议一般应提前一周通知到本人（或单位），主席会议、专题会议，一般应提前四天通知到本人（或单位），以便与会人员安排好本职工作，准时出席会议。
八、信息工作：
政协办指定专人担任信息员。信息员要及时准确地向领导反映社情民意，重要信息要随时反映。
财务管理制度
一、自觉遵守国家财经纪律，严格执行区政府各项财务规章制度。分管财务工作的主任或副主任要掌握每月收支情况，每季度向主席报告一次收支状况。
二、实行一支笔审批制度，严格审批权，严把审批关。500元以内的由办公室主任审批，500元以上的须请示主席，经主席同意后仍由办公室主任审批。
三、安排就餐、购买办公用品、维修车辆须经领导同意，要两人经手，发票要有经手人、证明人签字，对于手续不全的票据不予审批。
四、办公用品的购买和保管不得同一人负责，且物品进库和分发领取必须逐项登记；就餐必须事前确定标准，餐后核实签字，并由办公室逐次登记，以备结算和核查。
五、因公外出差旅费报销，按规定标准执行，超出部分不予报销，借款在出差归来后十天内结清。
六、大项支出须经集体讨论决定。
七、各项经费实行统一掌握，分项使用，一般不得挪作他用。
小汽车管理制度
一、小汽车由办公室管理。由办公室指定专人调派，除特殊情况外，其他人不得擅自调车。
二、在确保主席、副主席用车的前提下，保证政协机关干部因公用车。领导和办公室人员用车时，一般应事前与办公室联系，按用车的轻重缓急由办公室统一安排。确因急事临时用车，临时安排。外单位借用车辆，必须先与办公室负责同志联系，经批准后方可借用。
三、驾驶员要坚守岗位。无行车任务时，在办公室坚守待命，保证随叫随到，做到“车等人”，而不是“人等车”。
四、驾驶员要自觉遵守交通法规，做到“三不”，即不酒后开车，不开英雄车，不开疲劳车，杜绝各种事故的发生，确保行车安全。
五、驾驶员要做好对小车的日常洗刷、检查和保养工作，保持车辆整洁车况良好，小车晚上应入库或停放于区政府院内。
六、小汽车用油应本着节约的精神，根据需要领取或购买，并按月分车登记用油量及行驶公里数，做到合情合理。
七、车辆若需维修，需填写“车辆维修报告单位”，经费在500元以内的，由办公室主任批准，500元以上的，由办公室主任会议研究并报请主席批准后，写出维修车辆专题报告，转有关领导同意后到指定厂家维修，维修后结帐由办公室负责，并由两人参加。报销维修费要附“车辆维修清单”，并分车登记。
八、因公派车出市，需经主席批准。
九、未经领导同意，驾驶员不得私自出车，不得以车代步，随意开车外出。因病因事请假，不得带车外出。否则，一切责任自负。
十、车辆调度人员做到每台车每季度公布一次公里数、用油量、维修次数及金额等数据，并将报表抄送办公室主任和主席审阅。
值 日 制 度
一、坚持茶水、卫生值日制度、每日安排一人值勤，每周安排一次卫生检查。
二、值勤同志应提前上班，打好办公室茶水，清扫室内外卫生，清洗痰盂。
三、机关全体工作人员都要自觉保持办公室的整洁，烟蒂要入缸、废纸要入篓、吐痰要入盂，养成良好的卫生习惯。
四、政协会议室的茶水卫生指定专人负责，外单位借用会议室，坚持谁借用谁负责茶水卫生。
请 假 制 度
一、机关工作人员执行公务或临时外出，要向办公室说明去向，以便有事联系。
二、工作人员有事有病要请假，事假或病假一天以内的向办公室负责人请假，请假二至五天要凭本人请假条或医院证明，经办公室负责人同意并报主席批准。
三、按照有关规定，工作人员当月累计事假七天、病假半个月的，不发当月奖励工资。
四、未经请假、擅离职守，事后又未向领导报告情况的，按旷工处理。
学 习 制 度
一、星期五上午为政协机关学习时间，办公室的会议和活动，一般不占用学习时间。
二、学习内容按照区委和机关工委的统一要求安排，主要是传达学习上级和区委的有关文件、领导讲话、政协知识、统战理论及外地政协工作经验等。
三、学习采取集中学习与自学相结合的方式进行，以集中学习为主。
四、学习内容及材料由办公室事前做好准备。
五、机关工作人员应自觉积极地参加学习，无特殊情况，不得请假，确需请假的，须经负责学习的同志批准，无故不参加学习的按旷工处理，并将学习情况列为岗位责任制的内容之一。
六、除学习日外，提倡机关工作人员平时坚持自学，逐步形成讲学习、讲政治、讲正气的良好氛围。
义务劳动制度
一、机关工作人员要积极参加区委、区政府组织的义务劳动，因病因事不参加者要请假。
二、参加义务劳动要遵守纪律，服从安排，注意安全，按时按质完成分配任务。
会议室使用管理制度
一、凡借用会议室的单位应事先与办公室联系，在征得办公室负责人同意后方可使用，用后及时归还钥匙。
二、使用会议室应注意保持室内卫生、爱护公物，使用后应及时打扫卫生，清洗茶怀，摆好椅子，并好电灯和门窗。
三、外单位借用会议室茶水自备。
四、使用会议室空调应注意按正常操作程序进行，确保空调正常运行。
五、凡损坏会议室内公物的照价赔偿。
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